LADRONES DEL TIEMPO

"Manejo efectivo del tiempo", en «AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO», Google Actívate.

Mejorar la gestión del tiempo es bueno personal y profesionalmente: menos estrés, menos errores, más productividad...

Identifica a los ladrones de tiempo de tu día a día y trata de eliminarlos o minimizarlos, ya que hacen que seas menos efectivo: demasiadas y continuas notificaciones, emails, llamadas, interrupciones constantes, ambiente ruidoso, recursos insuficientes o inapropiados, muchas preocupaciones…

Consejos y trucos para mejorar la gestión del  tiempo:

1. Toma  nota de cuánto tiempo te lleva completar tus tareas.
2. Crea un calendario y detállalo todo: cada tarea, interrupción, llamada o descansos.
3. Recopila esta información durante una semana o dos, para tener una idea precisa de hacia dónde va tu tiempo.
4. El siguiente paso es ver cómo minimizar las interrupciones que has identificado. Herramientas de productividad online como Asana, Basecamp y Google Keep, pueden ayudarte a crear una lista de tareas digitales, y así organizar y planificar tu día a día. Algunas incluso te permitirán delegar tareas a otros o enviar recordatorios cuando los plazos de entrega se acerquen. Muchas de estas herramientas son gratuitas y otras tienen versiones gratuitas.
5. No trates de hacer demasiadas cosas y priora las tareas en una lista. Marcar las tareas de tu lista como realizadas es una gran motivación y te impulsará a seguir adelante.
   

Consejos para a aumentar tu productividad:

1. Concéntrate en las reuniones importantes y evitas la innecesarias.
2. Crea una lista de tareas diarias.
3. Descansa.
4. Elimina las distracciones.
5. Duerme.

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• Matriz Eisenhower.