PRODUCTIVIDAD PERSONAL EN LA ERA DIGITAL

Esquema del curso de «PRODUCTIVIDAD PERSONAL EN LA ERA DIGITAL»,  por STA. MARÍA LA REAL en Google Actívate.

Descubre cómo mejorar tu productividad personal de la mano de la Fundación Santa María La Real.

Conoce las herramientas y procesos que te ayudarán a ser más productivo a la hora de buscar trabajo o desarrollar un proyecto. Aprenderás aspectos relacionados con la gestión del tiempo, marca personal, reputación online, generación de ideas, etc.

MÓDULO 1. PLAN ESTRATÉGICO Y PLANES DE ACCIÓN. Profe: Rocío Pérez.
MÓDULO 2. MARCA PERSONAL Y REPUTACIÓN ONLINE. Profe: Rocío Pérez.
MÓDULO 3. COMUNICACIÓN 2.0 Y REDES SOCIALES. Profe: Soraya de las Sías.
MÓDULO 4. TRABAJO EN EQUIPO Y HERRAMIENTAS GROUPWARE. Profe: Álvaro Retortillo.
MÓDULO 5. GENERACIÓN CREATIVA DE IDEAS. Profe: Rodrigo Aguilar.
MÓDULO 6. HERRAMIENTAS PARA EL ANÁLISIS DE PROBLEMAS. Profe: Gumersindo Bueno.
MÓDULO 7. GESTIÓN DEL TIEMPO. Profe: Álvaro Retortillo.
MÓDULO 8. PRESENTACIONES EFICACES. Profe: Álvaro Retortillo.

MÓDULO 1. PLAN ESTRATÉGICO Y PLANES DE ACCIÓN. Profe: Rocío Pérez.

1. Introducción. ¿Qué es y para qué nos sirve un plan estratégico? PDF
2. Autoconocimiento. ¿Quién soy? PDF

• Ventana de JoHari (Joseph Luft y Harry Ingham).
• Los valores: Dinámica de los Referentes.
• Visión de futuro.
• Competencias.
• Preferencias: Test MBTI.
• Gestión emocional: Modelo de Goleman.

a, Autoconocimiento.
b. Autocontrol.
c. Motivación.
d. Empatía.
e. Habilidades sociales.

3. Los objetivos y el plan de acción. ¿Qué deseo? ¿Cómo puedo lograrlo? PDF

• Objetivos: 

• Dinámica de la Rueda de la Vida.
• Matriz DAFO: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. 

• Plan de acción.
  

4. Colaboración y ayuda. ¿En quién me apoyo? PDF
Profesionales: mentores, orientadores, coaches…

• Orientación o mentoring (transmisión del conocimiento).
• Técnicas no directivas: Couching, conciencia y responsabilidad desde un plano horizontal.
• Colarboración, equipos de trabajo.
  

 
LISTA DE VÍDEOS:




Objetivos:

• Conocer cómo desarrollar un plan estratégico como herramienta base para conseguir nuestros objetivos.
• Sentar las bases para utilizar el plan estratégico como herramienta de soporte para el plan de acción.
• Adquirir recursos que nos ayudan a ser más conscientes de elementos básicos para el autoconocimiento: los valores, la visión, las preferencias, las competencias y la gestión emocional.
• Ser capaces de identificar nuestras fortalezas y áreas de mejora.
• Adquirir habilidades para manejar herramientas de apoyo para establecer objetivos.
• Desarrollar un plan de acción, partiendo de las áreas de mejora detectadas, con objeto de facilitar la consecución de los objetivos.
• Conocer los profesionales con los que es posible trabajar colaborativamente para la consecución de nuestros fines.

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MÓDULO 2. MARCA PERSONAL Y REPUTACIÓN ONLINE. Profe: Rocío Pérez.

1. Introducción a la "marca personal integral". PDF

• Fase 1. Concreción: polivalencia, especialización… 
• Fase 2. Transmisión: target definido. 

2. Argumentario de ventas: el valor añadido. PDF

a. Registro de autoconocimiento.

• Características.
• Diferenciales.
• Beneficios → Valor.
• Demostración: recomendaciones, contenidos.

b. Objetivo de resultado.

3. Gestión del entorno online. Comunicando nuestra marca. PDF





Objetivos:

• Comprender el concepto de "marca personal".
• Desarrollar las bases del argumentario de venta utilizando Internet como herramienta.
• Transformar el autoconocimiento en argumentario de venta.
• Identificar y desarrollar el argumentario de venta en función del target o público objetivo.
• Desarrollar estrategias para comunicar el argumentario de venta a través de Internet mediante herramientas digitales.
• Conocer las teorías de la información y de la comunicación, que nos presentan la comunicación como una herramienta clave para la construcción social, para la transmisión de la cultura y el conocimiento.

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MÓDULO 3. COMUNIACIÓN 2.0 Y REDES SOCIALES. Profe: Soraya de las Sías.

1. Introducción. ¿Hay algo más importante que la comunicación? PDF
2. Las modas cambian. ¿Qué tal te sienta la comunicación 2.0? PDF
3. Redes: no navegues sin rumbo. PDF
 Community manager es el gestor de la comunidad online, su misión es construir una reputación online positiva de la marca. Sus tareas:

• Definir la estrategia en las RRSS.
• Vigilar por los contenidos de calidad.
• Atender las necesidades de los usuarios.
• Dinamizar y atender las diferentes cuentas.
• Monitorizar los impactos.

4. No te andes por las ramas: sujeto, verbo y predicado. PDF

• Lectura en «F» → Rediseño.
• Brevedad y concesión, ir al grano: S+V+P.
• Debemos respetar la ortografía.

Objetivos:

• Conocer las teorías de la información y de la comunicación que nos presentan la comunicación como una herramienta clave para la construcción social, para la transmisión de cultura y el conocimiento.
• Conocer las bases de la comunicación ligada a la revolución tecnológica, que ha permitido el establecimiento y desarrollo del modelo 2.0.
• Interiorizar la filosofía 2.0.
• Conocer las principales redes.
• Conocer los fundamentos de LinkedIn, Facebook y Twitter: usos y lenguajes de cada red.
• Dominar los fundamentos de la monitorización de impactos.
• Ser capaz de establecer un protocolo de comunicación sencillo para trasmitir de forma concisa, ordenada y eficaz el mensaje, y contribuir con ello a alcanzar los objetivos.

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MÓDULO 4. TRABAJO EN EQUIPO Y HERRAMIENTAS GROUPWARE. Profe: Álvaro Retortillo.

1. La importancia del trabajo en equipo en el ámbito digital. PDF

• Objetivos comunes.
• Compromiso alto, interacciones sinérgicas.
• Capacidad y habilidad.
• Interdependencia.
• Evolución centrada en el proceso y e resultado.
• El concepto de SINERGIA: en el grupo EL TODO ES MAYOR QUE LA SUMA DE LAS PARTES. «2+2=5».

2. Herramientas digitales para el trabajo colaborativo. PDF

• Por qué emplearlas:

• Reducen los costes.
• Dan mayor flexibilidad.
• Facilitan la gestión del conocimiento.
• Mayor transparencia.

• Tipos:

• De comunicación internas y externas.
•  RRSS, blogs, foros, audio y video en tiempo real...
  
• De gestión del conocimiento:

1. Wikis.
2. Google Drive.

3. Plataformas integradas. PDF

• Google Drive.
• Rebooth (software de gestión de proyectos).
• Yammer.
• Basecamp (software de gestión de proyectos).
• Wiggio (herramienta de trabajo colaborativo online).
• Google Calendar.

Objetivos:

• Comprender los fundamentos del trabajo en equipo en el ámbito digital.
• Diferenciar el trabajo en equipo de otras formas de trabajar.
• Manejar herramientas colaborativas de trabajo en equipo en el ámbito virtual.
• Conocer plataformas de trabajo en equipo en la red.

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MÓDULO 5. GENERACIÓN CREATIVA DE IDEAS. Profe: Rodrigo Aguilar.

1. Creatividad e innovación en la productividad personal. PDF

• C + I = +V

2. Herramientas digitales que facilitan la generación creativa de ideas. PDF

• MoodStream.
• Idea Generator.
• Visual Thesaurus.

3. La elaboración de mapas mentales como herramienta para generar y ordenar ideas creativas. PDF
Mapa mental: diagrama que representa ideas dispuestas radialmente alrededor de una idea central.

• bubbl.us

Los mapas mentales son una forma lógica y creativa de tomar notas y expresar nuestras ideas, para proyectos personales o profesionales.





Objetivos:

• Conocer la importancia de la creatividad y la innovación en la productividad persona.
• Conocer algunas de las principales herramientas que hay en la web que contribuyen a la generación creativa de ideas.
• Dominar la elaboración de mapas mentales en el ámbito digital.
• Aprende a elaborar mapas mentales como herramientas útiles para generar y ordenar ideas creativas.

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MÓDULO 6. HERRAMIENTAS PARA EL ANÁLISIS DE PROBLEMAS. Profe: Gumersindo Bueno.

1. El concepto de problema y su análisis. PDF

• Circunstancia no deseable.
• Tiene solución.
• Oportunidad de aprender.
• Los problemas tienden a agravarse por:

• Ignorancia.
• Desconocimiento de las causas.
• Falta de un Plan de Acción para afrontarlos y resolverlos.

• Son simples (1 causa → 1 problema) o complejos (muchas causas → 1 problema o más).En los complejos los efectos retroalimentan a las causas.
  
• ¿Qué actitud adoptar? → PROACTIVIDAD vs negatividad.
• A la hora de resolverlos no hay que buscar culpables sino las causas, podemos adoptar varios estilos:

• Práctico: pragmático, sin sentimientos. Ej, de «El Nudo Gordiano».
• Creativo: se recurre a la imaginación y al pensamiento lateral, la creatividad.
• Analítico: lógico, sigue unos pasos:

1. Identificación.
2. Análisis de las causas.
3. Búsqueda de las soluciones.
4. Planificación.
5. Implementación.
6. Evaluación.

• El riesgo es otra cosa, implica:

• Incertidumbre.
• Probabilidad.
• Impacto cuantificable.
• Frecuencia.

2. Método analítico para la resolución de problemas. Identificación del problema. PDF

•  Método 8D o Método Global 8D: ocho disciplinas para la resolución (modelo industrial), complejo.

3. Análisis de las causas de los problemas. El método de los 5 porqués y el diagrama de causa–efecto. PDF
 

Objetivo: encontrar y aislar la causa raíz.

• Método de los 5 porqués.
• Diagrama de Ishikawa o de causa–efecto.

4. Implementación de acciones para resolver problemas. PDF

• El Plan de Acción:

• Objetivos.
• Recursos.
• Costes.
• Plazos.
• Responsables.

Objetivos:

• Comprender el concepto de “problema”.
• Ser capaz de establecer las fases para analizar un problema.
• Dominar el Diagrama de Ishikawa como herramienta de análisis de problema.
• Manejo de aplicaciones digitales para elaborar el diagrama.
• Dominar la técnica de los 5 porqués para analizar problemas.
• Conocer cómo se elabora un plan de actuación para la resolución de problemas.
• Repasar los aprendizajes del módulo.

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MÓDULO 7. GESTIÓN DEL TIEMPO. Profe: Álvaro Retortillo.

1. La importancia de la gestión del tiempo en los entornos digitales. PDF
 Dimensión interna y externa.
¿Cómo gestionar adecuadamente el tiempo?

• Qué hacemos.
• Cómo lo hacemos.
• Para qué actuar.
• Cómo actuar.
• Cuándo: plazos.

2. Importante vs. urgente. PDF
Lista de tareas (importancia y urgencia, alta o baja).
Matriz Eisenhower.

• C2 (Importante / no urgente): epicentro de la productividad:

1. Planificación.
2. Networking.
3. Reflexión.

3. Google Calendar como herramienta para planificar. PDF

4. Pautas para terminar con las interrupciones. PDF
 Cada vez que nos interrumpen tardamos una media de 10 minutos en retomar la concentración.

• Lentitud.
• Torpeza.
• Distracción.
• Tiene un impacto psicológico, disminuye:

1. La motivación.
2. La creatividad.
3. El buen humor.
4. Si son graves → estrés, ansiedad.

• No se pueden eliminar al 100×100, pero pueden ser minimizadas, para ello hay estrategias.

1. Identifica a los «ladrones del tiempo». Impacto, frecuencia.

• Remedios:

1. Desactiva las notificaciones.y organiza su consulta.
2. Evita la «navegación inconsciente».
3. Cuidado con el móvil.
4. No abra más pestañas en el navegador de las necesarias.
5. No abuses de las RRSS. Identifica las necesarias y céntrate en ellas.

Objetivos:

• Comprender la importancia de la gestión del tiempo en un entorno digital.
• Conocer las diferencias entre "lo importante" y "lo urgente".
• Aplicar la diferenciación entre “importante” y “urgente" en la Matriz de Eisenhower.
• Conocer cuáles son los principales ladrones del tiempo en el entorno digital.
• Desarrollar estrategias para combatir las interrupciones.
• Dominar Google Calendar como herramienta de gestión del tiempo.

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MÓDULO 8. PRESENTACIONES EFICACES. Profe: Álvaro Retortillo.

1. Claves para realizar una presentación eficaz. PDF

• Cuida tus presentaciones, un buen proyecto puede no calar debido a una presentación nefasta o deficiente.
• Qué queremos comunicar y a quién.
• No partas de 0, haz benchmarking.
• Regla del 10-20-30.
• Imágenes, geometría, colores…
• Texto limitado, al grano.

2. Software y páginas de utilidad. PDF

• Power Point.
• Keynote.
• PREZI.COM: presentaciones tridimensionales.
• Slideshare.

3. Incrustación de elementos audiovisuales. PDF

Imágenes:

• Google imágenes (búsqueda avanzada).
• TinEye Labs.

Vídeos:

• YouTube.
• Vimeo.

Sonido:

• Jamendo.
• Freesound.

4. Aprovecha las posibilidades multimedia para hacer las presentaciones más atractivas. PDF





Objetivos:

• Conocer las principales claves para realizar una presentación de impacto.
• Conocer las principales herramientas y páginas de utilidad para realizar las presentaciones de impacto.
• Utilizar elementos audiovisuales, imágenes etc. para enriquecer las presentaciones.

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